Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), ECLAT S.r.l. fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali conferiti attraverso il modulo di candidatura al Corso di formazione per Assistente di Studio Odontoiatrico (ASO).
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
ECLAT S.r.l.
Via Santa Sofia 89, 95123 Catania
E-mail: info@eclatrbc.it
Tel. +39 095 4781472
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD) può essere contattato all’indirizzo dpo@eclatrbc.it.
2. Dati trattati
Attraverso il modulo di candidatura sono raccolti i dati personali necessari a gestire il contatto e la valutazione preliminare della candidatura: nome e cognome, recapito telefonico, indirizzo e-mail, comune di residenza e titolo di studio. Il modulo prevede inoltre campi facoltativi a testo libero, nei quali l’interessato può indicare eventuali note o domande e una breve descrizione del proprio interesse per il corso.
Il modulo non prevede il caricamento di curriculum vitae o di altri documenti. In questa fase non sono richiesti dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR, né dati relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 GDPR.
Si invita a non inserire nei campi a testo libero informazioni non necessarie alla gestione della candidatura e, in particolare, dati relativi allo stato di salute o ad altre categorie particolari. Eventuali dati di questo tipo conferiti spontaneamente non saranno utilizzati ai fini della valutazione e saranno cancellati. La documentazione eventualmente necessaria ai fini dell’iscrizione e dell’accesso al tirocinio sarà richiesta in una fase successiva dall’ente di formazione, nei limiti previsti dalla normativa applicabile.
3. Finalità del trattamento
ECLAT S.r.l. tratta i dati personali per:
- ricevere e gestire le candidature;
- verificare preliminarmente il possesso dei requisiti di accesso;
- contattare i candidati;
- organizzare e svolgere i colloqui di selezione;
- fornire informazioni sul corso e sulle modalità di iscrizione;
- svolgere le attività di segreteria scientifica connesse al percorso;
- consentire, in caso di prosecuzione della candidatura, gli adempimenti necessari alla successiva iscrizione presso l’ente di formazione.
4. Base giuridica e natura del conferimento
Il trattamento dei dati necessari alla gestione della candidatura è effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nel modulo è necessario per consentire a ECLAT di gestire la candidatura. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere.
5. Modalità del trattamento e soggetti autorizzati
I dati sono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, con modalità cartacee, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne sicurezza, riservatezza e integrità.
I dati potranno essere trattati dal personale e dai collaboratori di ECLAT autorizzati al trattamento e istruiti ai sensi dell’art. 29 GDPR, nonché da fornitori di servizi tecnici e informatici, tra cui i servizi di hosting, di gestione del sito web e di posta elettronica, designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
6. Comunicazione dei dati a Confederazione & Servizi
In caso di prosecuzione della candidatura finalizzata all’iscrizione al Corso ASO, i dati personali necessari potranno essere comunicati a Confederazione & Servizi (C&S), ente di formazione accreditato dalla Regione Siciliana che organizza ed eroga il percorso formativo.
C&S tratterà i dati ricevuti in qualità di autonomo Titolare del trattamento per le finalità di propria competenza, tra cui la verifica dei requisiti e l’iscrizione, la gestione e l’erogazione del percorso formativo e del tirocinio, gli adempimenti amministrativi previsti dalla disciplina applicabile, la gestione dell’esame finale e il rilascio dell’attestato di qualifica ASO.
C&S fornirà all’interessato una propria informativa sul trattamento dei dati personali.
Nell’ambito del tirocinio curriculare, C&S potrà inoltre comunicare alle strutture odontoiatriche convenzionate i dati personali necessari all’attivazione, all’organizzazione e allo svolgimento del tirocinio, secondo quanto previsto nella propria informativa.
7. Diffusione e trasferimento dei dati
I dati personali raccolti ai fini della candidatura non saranno diffusi.
L’eventuale trasferimento di dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, derivante dall’utilizzo di fornitori o servizi tecnologici, avverrà nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.
8. Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della candidatura e del relativo processo di selezione.
I dati relativi alle candidature che non si perfezionano con l’iscrizione saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla presentazione della candidatura, salvo eventuali obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti del Titolare. Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o resi anonimi.
In caso di iscrizione al corso, i dati comunicati a C&S saranno trattati e conservati secondo quanto previsto dalla relativa informativa.
9. Processo decisionale automatizzato
I dati conferiti non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati né ad attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR. La valutazione delle candidature e la selezione dei partecipanti sono effettuate esclusivamente da personale incaricato, anche attraverso il colloquio conoscitivo.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti, tra cui l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e l’opposizione nei casi previsti dalla normativa. Ove il trattamento sia fondato sul consenso, l’interessato ha inoltre il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere rivolte a ECLAT S.r.l. all’indirizzo info@eclatrbc.it o al DPO all’indirizzo dpo@eclatrbc.it.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
11. Comunicazioni promozionali
I dati conferiti per la candidatura al Corso ASO non saranno utilizzati per l’invio di comunicazioni relative ad altri corsi, eventi o iniziative di ECLAT, salvo specifico e separato consenso dell’interessato. Tale consenso, raccolto nel modulo di candidatura, riguarda il ricontatto per le future edizioni del Corso ASO e per iniziative formative analoghe.
Il rilascio del consenso è facoltativo e il suo mancato rilascio non pregiudica in alcun modo la possibilità di presentare la candidatura al Corso ASO né la valutazione della stessa. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a info@eclatrbc.it, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato in precedenza.
Ultimo aggiornamento: 18 settembre 2026.
